Aplicaciones Corporativas de Gestión

A continuación se exponen las aplicaciones y áreas a las que el servicio de soporte a las aplicaciones corporativas:

 

1.- Gestión Económica,

• SIGE: , El Sistema Integral de Gestión Económica desarrollado en esta Universidad, comprende los módulos para una contabilidad presupuestaria más el de Gestión de Inventario y Contratación.
• Actualmente se está en fase de implementación de la contabilidad patrimonial y la analítica.

2.- Gestión Académica.

• La gestión académica de estudios oficiales y estudios propios, es soportada en la suite VEGA de SIGMA AIE, estando este servicio en coordinación con la Unidad de Coordinación SIGMA para dar el soporte que se requiera.
• En esta orbita, este servicio ha desarrollado otras aplicaciones para dar cobertura a otras funcionalidades:
  • Pruebas de Acceso a la Universidad. La matrícula se gestiona con la aplicación PAUCO, y la evaluación de las pruebas con NOTASPAU.
  • PETrA, es el portal para tramites del alumnado que permite enviar documentación a la secretaría del centro evitando por tanto tareas presenciales.
  • El Web de información para la matrícula : INFOMATRICULA es un compendio de instrucciones e información tanto genéricas como particulares de cada titulacion para que el estudiante culmine el proceso.
• EGuiado, aplicación que permite al profesorado elaborar la guía docente de la asignatura de la que es responsable.

3.- Gestión de Recursos Humanos.

• El sistema PeopleNet de Meta4, gestiona tanto la nómina del personal como la evaluación de competencias.
• El registro de personal está aún soportado en el desarrollo propio SIRHU, estando en fase de migración a PeopleNet.

4.- Gestión de la Investigación.

• El sistema Metis, en su versión 3.0 es un desarrollo propio evolucionado que da cobertura a la gestión de convocatorias de investigación.
• También se mantiene el portal del investigador sincronizado con los evolutivos que se aplican en Metis.

5.- Sistema de Reservas de Aula, SRA, se trata de otro desarrollo propio para gestionar la ocupación de espacios en los centros y el seguimiento de la docencia. Dispone de funcionalidadesorientadas a los gestores, alumnado y profesorado.

6.- Sistema de Gestión de Usuarios, SIGU , gestiona de manera centralizada las cuentas de usuario corporativo, correo electrónico y aliases. Y sincroniza las autenticaciones con el LDAP corporativo.

7.- eTesis , para la gestión de la tesis doctorales en formato electrónico, Dispone de un visor controlado y su pasarela con el respoistorio de objetos digitales de la Biblioteca Universitaria HELVIA.

8.- UCOmunidad, este sistema (tambien de desarrollo propio) comprende como alcance funcional diversos aspectos de la gestión universitaria y dispone de las interfases respectivas con los sistemas origen, se compone de los siguientes módulos:

• Organos y Cargos, para mantener estructuras organizativas (internas y externas) con sus personas, para suministrar listas y composiciones de utilidad para Secretaría General y Protocolo.
• Colaboradores, gestiona las propuestas y nombramientos tanto de Alumnos Colaboradores, Colaboradores Honoraraios y Profesorado Emérito.
• Censos, elaboración de los diferentes censos para elecciones que la organización requiere: Claustro, Rector, Decanos y Directores de Centros, Directores de Departamentos y elecciones sindicales.
• Gestión del Claustro, control de la asistencia alas sesiones del claustro universitario.
• Reducciones Docente, este módulo recoge las diferentes reducciones de docencia (cargos, investigación…etc) que se aplican al PDI, proporcionando una consulta al interesado de sus datos, y junto con el Plan de Ordenación del Departamento presenta el PDD y otro tipo de información relacionado con la carga y capacidad.

 

9.- Docentia , este servicio da soporte en mantenimiento y evolutivos a la Unidad de Calidad sobre el desarrollo UCO-DOCENTIA para la evaluación del personal docente.

10.- Soporte a Webs, son varios los webs de vicerrectorados, unidades funcionales o servicios que desde éste se mantienen en colaboración con los responsables funcionales:

• Consejo de gobierno.
• Secretaría General.
• Gestión Económica.
• Contratación.
• Formación PAS.
• Vicerrectorado de Innovación, Transferencia y Campus de Excelencia.
• Convenios internacionales ORI.